1. Verantwortlicher

2. Was Housepot macht

Housepot ist eine gemeinsame Haushaltskasse für zwei oder mehr Personen: eine Wunschliste für Anschaffungen mit Monatsbudget und eine Übersicht eurer Ausgaben. Damit alle Mitglieder eines Haushalts denselben Stand sehen, werden die Daten über Google Firebase gespeichert und synchronisiert. Die App enthält keine Werbung und keine Analyse- oder Tracking-Dienste; die Berechtigung für die Werbe-ID ist ausdrücklich entfernt.

3. Konto und Anmeldung

Du kannst Housepot auf zwei Arten nutzen:

• Als Gast: Es wird ein anonymes Konto über Firebase Authentication angelegt. Gespeichert werden eine zufällige Nutzer-ID und der Name, den du selbst eingibst. Das Gastkonto hängt an deinem Gerät.
• Mit Google: Bei der Anmeldung mit deinem Google-Konto erhält Firebase Authentication deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und eine Nutzer-ID. Dein Name wird als Anzeigename im Haushalt verwendet. Dein Profilbild verwendet die App nicht. Ein Gastkonto lässt sich später mit Google verknüpfen; die Daten bleiben dabei erhalten.

Bei der Anmeldung und Nutzung verarbeitet Firebase technisch notwendige Daten wie IP-Adresse und Geräteinformationen, um den Dienst bereitzustellen und vor Missbrauch zu schützen.

4. Welche Daten gespeichert werden

In der Datenbank Cloud Firestore liegen:

• Dein Nutzereintrag: Anzeigename und die Zuordnung zu deinem Haushalt.
• Haushalt: Name des Haushalts, Mitglieder (Nutzer-IDs und Anzeigenamen), Erstellungszeitpunkt.
• Anschaffungen: Titel, Preis, optionaler Link, wer den Eintrag angelegt hat sowie wann und von wem etwas gekauft wurde.
• Monatsbudgets: der Betrag je Monat.
• Ausgaben: Betrag, Zahlungsart (bar oder Karte), Kategorie, Datum, optionale Notiz und wer die Ausgabe erfasst hat.
• Einladungen: ein sechsstelliger Code, der zugehörige Haushalt, wer ihn erstellt hat und das Ablaufdatum (7 Tage).

Alle Einträge eines Haushalts sind für alle seine Mitglieder sichtbar, einschließlich des Namens der Person, die sie erfasst hat. Andere Personen haben keinen Zugriff. Titel und Notizen sind Freitext – trag dort bitte nichts ein, was die anderen Mitglieder nicht sehen sollen. Kontonummern, Kartendaten oder Bankzugänge fragt die App nicht ab; „Karte“ ist nur eine Markierung an der Ausgabe.

5. Einladen und Beitreten

Wer einen gültigen Einladungscode kennt, kann dem Haushalt beitreten und sieht ab dann dessen Daten. Den Code gibst du selbst weiter, zum Beispiel über die Teilen-Funktion von Android; welche App du dafür wählst, entscheidest du. Ein Code verfällt nach 7 Tagen.

6. Speicherung auf deinem Gerät

Damit die App auch ohne Netz funktioniert, hält sie eine Kopie eurer Haushaltsdaten in einem Zwischenspeicher auf deinem Gerät. Änderungen, die du offline machst, werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Hast du die Android-Gerätesicherung aktiviert, kann Android App-Daten in die Sicherung deines Google-Kontos aufnehmen; das steuerst du in den Geräteeinstellungen.

7. Empfänger und Drittlandübermittlung

Housepot nutzt Firebase Authentication und Cloud Firestore. Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten in meinem Auftrag. Dabei kann es zu einer Übermittlung in Länder außerhalb der EU kommen, insbesondere in die USA; Google stützt dies auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Mehr dazu: firebase.google.com/support/privacy. An weitere Dritte gebe ich keine Daten weiter.

8. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist erforderlich, um dir die App und das gemeinsame Führen der Haushaltskasse bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Speicherdauer

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht bzw. bis du Einträge löschst. Ein Gastkonto ohne Haushalt wird beim Abmelden sofort gelöscht. Einladungscodes werden nach 7 Tagen ungültig.

10. Konto und Daten löschen

Direkt in der App

1. Housepot öffnen und oben rechts auf deine Initiale tippen.
2. Unter Konto auf Konto löschen tippen.
3. Bestätigen und – falls du mit Google angemeldet bist – dein Google-Konto noch einmal auswählen.

Ohne App

Schreib eine E-Mail an beigel.dev@gmail.com mit dem Betreff „Housepot Konto löschen“, und zwar von der Google-Adresse, mit der du dich angemeldet hast. Ich lösche dein Konto innerhalb von 30 Tagen und bestätige es dir per E-Mail.

Was gelöscht wird

• Dein Konto: Name, E-Mail-Adresse und Nutzer-ID.
• Deine Mitgliedschaft im Haushalt und Einladungscodes, die du erstellt hast.
• Bist du das letzte Mitglied, wird der Haushalt mit allen Anschaffungen, Budgets und Ausgaben gelöscht.

Was bleibt

Gibt es im Haushalt noch andere Mitglieder, bleiben Anschaffungen und Ausgaben für sie erhalten – auch die, die du eingetragen hast. Dein Name wird dabei entfernt; an den Einträgen verbleibt nur eine technische Kennung, die keiner Person mehr zugeordnet ist.

11. Deine Rechte

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Schreib mir dafür einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen an der App angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version findest du auf dieser Seite.

1. Controller

2. What Housepot does

Housepot is a shared household budget for two or more people: a wish list for purchases with a monthly budget and an overview of your expenses. To keep all members of a household in sync, the data is stored and synchronised via Google Firebase. The app contains no advertising and no analytics or tracking services; the advertising ID permission is explicitly removed.

3. Account and sign-in

• As a guest: an anonymous account is created via Firebase Authentication. It stores a random user ID and the name you enter yourself. A guest account is tied to your device.
• With Google: when you sign in with your Google account, Firebase Authentication receives your name, your email address and a user ID. Your name is used as your display name in the household. The app does not use your profile picture. A guest account can later be linked to Google; your data is kept.

During sign-in and use, Firebase processes technically necessary data such as IP address and device information to provide the service and protect it against abuse.

4. Data that is stored

The following is stored in Cloud Firestore:

• Your user record: display name and the household you belong to.
• Household: its name, members (user IDs and display names) and creation time.
• Purchases: title, price, optional link, who created the entry, and when and by whom an item was bought.
• Monthly budgets: the amount per month.
• Expenses: amount, payment method (cash or card), category, date, optional note and who recorded it.
• Invitations: a six-character code, the household it belongs to, who created it and its expiry date (7 days).

All entries of a household are visible to all of its members, including the name of the person who recorded them. Nobody else has access. Titles and notes are free text – please do not enter anything the other members should not see. The app never asks for account numbers, card details or banking credentials; "card" is merely a label on an expense.

5. Inviting and joining

Anyone who knows a valid invitation code can join the household and will then see its data. You pass the code on yourself, for example via Android's share sheet; you choose which app to use. A code expires after 7 days.

6. Storage on your device

To work without a connection, the app keeps a cached copy of your household data on your device. Changes made offline are uploaded once you are back online. If you have enabled Android's device backup, Android may include app data in the backup stored in your Google account; this is controlled by your device settings.

7. Recipients and international transfers

Housepot uses Firebase Authentication and Cloud Firestore. For users in the European Economic Area the provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, acting as a processor on my behalf. Data may be transferred to countries outside the EU, in particular the USA; Google relies on the EU-U.S. Data Privacy Framework and standard contractual clauses. More information: firebase.google.com/support/privacy. I do not share data with any other third parties.

8. Legal basis

Processing is necessary to provide the app and the shared household budget to you (Art. 6(1)(b) GDPR).

9. Retention

Your data is kept for as long as your account exists or until you delete entries. A guest account without a household is deleted immediately when you sign out. Invitation codes become invalid after 7 days.

10. Deleting your account and data

In the app: tap your initial in the top right corner, then Delete account under Account, and confirm – if you signed in with Google, by choosing your Google account once more.

Without the app: email beigel.dev@gmail.com with the subject "Housepot delete account" from the Google address you signed in with. I will delete your account within 30 days and confirm by email.

What is deleted: your account (name, email address, user ID), your household membership and any invitation codes you created. If you are the last member, the whole household is deleted with all purchases, budgets and expenses.

What remains: if the household still has other members, its purchases and expenses remain for them, including those you entered. Your name is removed; the entries only keep a technical identifier that is no longer linked to a person.

11. Your rights

Under the GDPR you have the right of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18) and data portability (Art. 20), and the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77). Just write to the email address above.

12. Changes

This policy may be updated when the app changes. The current version is always available on this page.